油库管理系统

油库管理系统是油库业务管理信息化的核心系统,也是直接面对客户的服务支持系统。它使油库日常经营业务中的开票、换单、发油、计量、仓储等诸多作业流程,通过信息共享整合为一个整体的管理工具,并以科学、严格的管理手段来优化企业物流管理成本,提高市场竞争能力。具体功能如下:

◆前台开票管理:

为油库前台开票管理提供客户登记,销售开票、提油换单、油单勾兑等操作工具,并为收银员、账务处理与财务核算提供数据与交接班统计管理功能。支持现金、公司大票、客户记账、客户卡等多种交易方式。

◆油库发油管理:

为油库后台发油管理提供客户验单、发油销单、发油监控等操作工具,并为发油班组与财务处理提供数据生成与交接班统计管理功能。支持与自动发油装置的连接功能。前后台采用IC卡单据传递方式或电脑联网方式实现数据交换。

◆客户分析管理:

系统通过记录全面的客户信息,为管理人员提供科学的信息分类统计处理,实现对客户等级、客户信誉度、加油频度、稳定度、变换频度等各类指标进行综合统计的客户分析与挖掘功能。

◆油库储运管理:

系统为油库储运部门提供储运计划、油品在途、油品验收、油品运费、油品索赔等管理蓪,实现各油罐业务台账的电脑化管理。

◆油库计量管理:

系统为油库计量部门提供容积计算、质量计算、体积修正等操作工具,实现各油罐计量台账的信息化管理。支持与油罐液位仪的连接,实时反映油罐动态与库存动态。

◆经营动态管理:

系统通过油库电脑网络的信息共享,使各级管理人员能及时获取各类经营数据,能以多种快报形式实现油库业务中的动态监控功能。实现对量、价、存、损、运、费等重要经营指标进行及时反馈与决策。

◆业务报表管理:

系统为各级管理人员提供对交接班报、日报、月报、年报中的销售、资金、库存、损溢等各种报表的生成、调整、查询、打印等功能。并支持报表现场灵活定制。

◆统计查询管理

系统通过数据库信息共享,为各级管理人员提供对各类数据、记录与报表实现按分类、按条件上,按时候、按内容等进行复杂组合查询及统计的功能,使零售管理更具科学性。

◆业务台账管理:

系统通过灵活的通用台账管理软件平台,为管理人员提供对各类业务台账实现电脑信息化管理手段,以极大地提高管理人员的工作效率,彻底改变传统手工管理方式的低效与模糊状态。

◆决策支持管理:

系统通过先进的统计算法,提供对各加油站的量、价、存、损、运、费等重要经营指标的综合分析工具,并运用直观的图表对比方式,为公司决策机构与高级管理人员提供科学的分析手段与决策依据。